Cada persona, con su responsabilidad.
Permisos por perfil, acceso a los módulos contratados y separación de la información entre instituciones.
Boreal Academic
La gestión de tu colegio, en un mismo lugar.
Organiza matrícula, asistencia, evaluación, convivencia y pensiones. Conecta a tu equipo y a las familias con la información que necesitan.
Pago de pensiones desde cualquier lugarPara instituciones públicas y privadasDesarrollado en Cajamarca
01 / Gestión escolar
El trabajo de cada área.
La información conectada.
Desde la matrícula hasta el seguimiento del estudiante. Explora las herramientas que acompañan el trabajo diario de tu institución.
01Matrícula
Matrícula
El año escolar empieza con información organizada.
Reúne estudiantes, matrículas y apoderados en un padrón que puedes consultar por sede, nivel, grado y sección.
- Ficha del estudiante y matrícula por año escolar.
- Vínculos con padres y apoderados.
- Importación del padrón desde Excel.
02Asistencia
Asistencia
Revisa la asistencia. Identifica lo que requiere atención.
Consulta los registros del día y las justificaciones, con una distinción clara entre una inasistencia y un registro pendiente.
- Registro de estudiantes con QR en estaciones configuradas.
- Consulta por fecha, nivel, grado y sección.
- Justificaciones y registro manual de respaldo.
03Evaluación
Evaluación
Del registro de notas a la revisión del periodo.
Da seguimiento al avance de las calificaciones y coordina la revisión académica con los docentes de cada curso y sección.
- Registro y revisión de calificaciones por periodo.
- Correcciones, aprobación y cierre interno.
- Preparación de información para SIAGIE.
04Convivencia
Convivencia
Cada situación, con contexto y seguimiento.
Organiza incidencias, reconocimientos y acciones de acompañamiento en un expediente por estudiante, accesible al personal autorizado.
- Registro de incidencias y bandeja de revisión.
- Expediente y continuidad de la atención.
- Reconocimientos y comunicación revisada con la familia.
05Reportes
Reportes
Información para decidir qué atender primero.
Revisa indicadores y señales académicas con su fecha, cobertura y contexto. El equipo puede documentar la revisión y asignar responsables.
- Indicadores de asistencia y gestión institucional.
- Seguimiento estudiantil con revisión humana.
- Reportes y exportaciones para el trabajo del equipo.
Dirección
Indicadores y pendientes para orientar la gestión.
Docentes
Registro académico y seguimiento de sus estudiantes.
Administración
Matrícula, cuotas y control de los pagos.
Familias
Información de sus hijos y pago de pensiones.
02 / Portal de padres y pagos
Más cerca del colegio.
Desde su propio portal.
Los padres consultan la información de sus hijos y pagan sus pensiones desde cualquier lugar, con su celular y conexión a internet.
Para las familias
El seguimiento de sus hijos, desde el celular.
Los padres consultan la asistencia y los informes de aprendizaje que publica el colegio. Si tienen más de un hijo, pueden elegir de quién desean ver la información.
El colegio cuenta con su propia vista para consultar cuotas, pagos y saldos pendientes.
Ver la vista del colegioAsí lo ven los padres de familia
Una vista del portal con el acceso al informe de aprendizaje de su hija.
Pensiones en línea
Pague las pensiones desde cualquier lugar.
Desde casa, el trabajo o donde se encuentre. Los padres pueden realizar el pago de las pensiones de sus hijos desde su propia cuenta, con conexión a internet.
Disponible para colegios privados que tienen habilitado el servicio.
Solicitar una demostración03 / Comunicación
El equipo coordinado.
Las familias informadas.
Mensajería del equipo
Conversa con docentes y auxiliares dentro de la institución, conservando el contexto de las coordinaciones.
Avisos a las familias
Comunica inasistencias confirmadas, incidencias revisadas y próximos vencimientos de pensiones mediante el canal de WhatsApp habilitado para tu colegio.
La activación del canal incluye configuración institucional, responsables y consentimiento de los destinatarios.
04 / Tecnología y accesos
Control sobre la información.
Continuidad en la asistencia.
Perfiles definidos para el trabajo institucional y estaciones de captura que acompañan la operación diaria del colegio.
El contexto queda registrado.
Historial de operaciones y estados de revisión para que el personal autorizado pueda dar continuidad a su trabajo.
Marcaciones ante un corte de red.
Las estaciones configuradas para operar sin conexión conservan los registros y los sincronizan cuando vuelve internet.
También para el personal del colegio.
Reconocimiento facial supervisado en estaciones compatibles, horarios y consulta de asistencia. El acceso a la plataforma web requiere conexión a internet.
05 / Implementación
De conocer el sistema
a trabajar con tu equipo.
La implementación parte de cómo funciona tu institución. Definimos contigo el alcance y acompañamos la preparación del sistema.
- 01
Conocemos tu colegio
Revisamos los procesos, el número de estudiantes y las necesidades de cada área.
- 02
Configuramos el sistema
Definimos módulos, perfiles, estructura académica y equipos de asistencia cuando corresponda.
- 03
Preparamos a tu equipo
Coordinamos la incorporación de información y la capacitación por responsabilidades.
Experiencia en Cajamarca
Instituciones que ya utilizan Boreal Academic.
I.E. La Merced
Asistencia del personal y gestión de registros institucionales.
William Prescott
Gestión escolar con el módulo de pensiones habilitado.
06 / Planes
Una configuración
para tu institución.
Empieza por las necesidades de tu colegio. Comparamos contigo las funciones, la capacidad y el equipamiento de cada opción.
Organización académica
Académico
Para organizar matrícula, estructura académica y asistencia manual.
Desde
S/ 229
/ mes · IGV incluido- Matrícula e importación de estudiantes
- Sedes, grados, secciones, cursos y horarios
- Pase de lista y justificaciones
- Reportes y exportaciones académicas
Hasta 300 alumnos. Diez cuotas por año académico; nueve al adelantar el año completo.
Consultar plan AcadémicoAsistencia y convivencia
Gestión Integral
Suma captura de asistencia y seguimiento de la convivencia escolar.
Cotización
A medida
Según capacidad y estaciones- Todo lo del plan Académico
- Captura QR para estudiantes
- Asistencia del personal y libro UGEL
- Incidencias, expedientes y reconocimientos
- Dos estaciones de asistencia incluidas en el plan
El equipamiento y la instalación se detallan en la propuesta según la configuración del colegio.
Cotizar Gestión IntegralColegio y familias
Enterprise
Integra el portal de padres, las pensiones y la comunicación con familias.
Cotización
A medida
Según el alcance de tu institución- Todo lo de Gestión Integral
- Portal de padres y apoderados
- Gestión de pensiones y pago desde el portal
- Avisos a familias por WhatsApp, con activación
- Analítica avanzada y estaciones sin límite de plan
Las funciones, sedes y configuración de los canales se definen en la propuesta comercial.
Cotizar Enterprise¿Necesitas una combinación distinta de módulos o una capacidad mayor? Conversemos sobre una propuesta personalizada
¿Los padres pueden pagar las pensiones desde la plataforma?
Sí. Los padres y apoderados pueden pagar las pensiones de sus hijos desde su portal, en instituciones privadas que tienen habilitada esta función. El equipo de administración dispone de su propio módulo para gestionar cuotas, abonos y saldos.
¿Puedo acceder desde una computadora o un celular?
Sí. La plataforma web se adapta a computadora, tableta y celular. Necesitas conexión a internet, un navegador compatible y una cuenta autorizada por la institución. Las funciones disponibles dependen de tu perfil y del plan contratado.
¿Qué ocurre si se interrumpe la conexión a internet?
Las estaciones de asistencia configuradas para trabajar sin conexión conservan las marcaciones y las sincronizan al recuperar la conexión. El acceso a la plataforma web y al portal de padres requiere internet.
¿Cómo se registra la asistencia de estudiantes y personal?
Los estudiantes pueden registrar su asistencia con QR en una estación compatible. Para el personal se dispone de reconocimiento facial supervisado, con enrolamiento y configuración previa. La propuesta de implementación define los equipos y la modalidad de cada institución.
¿Boreal Academic se conecta directamente con SIAGIE?
La plataforma ayuda a organizar y preparar la información académica para los procesos de SIAGIE. El registro y la validación oficial se realizan por los canales correspondientes; Boreal Academic no sustituye ese proceso.
¿Cómo se habilitan los avisos por WhatsApp?
El canal se configura y activa por institución, con responsables designados y consentimiento de los destinatarios. Los avisos contemplan inasistencias confirmadas, incidencias revisadas y próximos vencimientos de pensiones en colegios privados.
¿Sirve para colegios públicos y privados?
Sí. La configuración se ajusta al tipo de gestión y a las necesidades de cada institución. La gestión de pensiones y los pagos corresponden a colegios privados. En la demostración revisamos qué módulos necesita tu equipo.
Boreal Academic
Conoce cómo encaja
en tu colegio.
Cuéntanos cuántos estudiantes tienes y qué necesita tu equipo. Te mostramos la plataforma y preparamos una propuesta con el alcance definido.
Agendar una demostración Atención directa del equipo de Boreal Sys.